Podgląd wersji

Podgląd wersji.

Data wytworzenia:	2025-01-17 09:41:36
Redaktor:	Ledwoń Dominik
Opis:	Modyfikacja treści strony

Ochrona danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Czeladzi

Z dniem 25 maja 2018 r. zaczęło obowiązywać unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
RODO wprowadza i ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. W szczególności dba o bezpieczeństwo danych osobowych i chroni prawo do prywatności.

Poniżej przekazujemy ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Czeladzi oraz informacje o przysługujących Ci prawach.

Krótki słowniczek pojęć

Administrator - to osoba lub podmiot, który (samodzielnie lub wspólnie z innymi administratorami) ustala, po co i jak będzie przetwarzać dane osobowe. Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Czeladzi.

Dane osobowe - to informacje, które pozwalają bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę fizyczną, np. : imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres IP, numer telefonu, obraz z monitoringu wizyjnego itp.

Przetwarzanie danych osobowych - to działania dotyczące danych osobowych. Mogą one odbywać się automatycznie lub ręcznie. O przetwarzaniu mówimy wtedy, gdy dane: zbieramy, utrwalamy, organizujemy, porządkujemy, przechowujemy, adaptujemy lub modyfikujemy, pobieramy, przeglądamy, wykorzystujemy, ujawniamy (np. przesyłając), rozpowszechniamy, udostępniamy, dopasowujemy lub łączymy, ograniczamy, usuwamy lub niszczymy.

Podmiot przetwarzający - to osoba fizyczna lub podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.

Profilowanie - to sposób zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które wykorzystuje dane osobowe po to, aby ocenić, czy klient posiada pewne cechy. Centrum Usług Społecznych w Czeladzi nie stosuje profilowania.

Automatyczne podejmowanie decyzji - to podejmowanie decyzji bez udziału człowieka, w oparciu o modele i algorytmy, tworzone w systemach informatycznych. Centrum Usług Społecznych w Czeladzi nie stosuje automatycznego podejmowania decyzji.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L Nr 119, str.1) - dalej RODO, informujemy, iż:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Czeladzi,
z siedzibą w Czeladzi przy ul. 17 Lipca 27, adres e-mail: cus@cus.czeladz.pl, tel. +48 32 265 14 42.

W Centrum Usług Społecznych w Czeladzi wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych.

Inspektorem Ochrony Danych jest Justyna Sowula-Dyrka.

Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres Centrum Usług Społecznych tj. 41-250 Czeladź, ul. 17 Lipca 27
• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@cus.czeladz.pl
• telefonicznie:+48 32 265 14 42.

Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z wykonywaniem ustawowych zadań własnych, zleconych oraz porozumień z organami władzy państwowej i samorządowej w szczególności wynikających z art. 13 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych.

Ogólne podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratora wynikają z art. 6 ust. 1 lit. b, c, d, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w szczególności w związku z realizowaniem zadań wynikających z przepisów prawa, wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowanej władzy publicznej powierzonej Administratorowi. W pozostałych przypadkach Twoje dane osobowe  przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody - art. 6 ust.1 lit. a RODO.

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem obowiązującym w Centrum Usług Społecznych w Czeladzi jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych obowiązkowych do realizacji konkretnego celu, będzie brak możliwości udzielenia pomocy/przyznania świadczeń.

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.

Zebrane dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane oraz do celów archiwizacyjnych, na podstawie art. 22d ust. 2 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie
z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 14/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Czeladzi z dnia 2 stycznia 2025r.

Posiadasz prawo do żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Ci również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy.

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Przetwarzanie Twoich danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Podstawowe zasady RODO

RODO formułuje zasady przetwarzania danych osobowych, którymi kieruje się Centrum Usług Społecznych w Czeladzi podczas przetwarzania danych osobowych. Są nimi:

• zasada zgodności z prawem, przejrzystości i rzetelności. (art. 5ust. 1 pkt a RODO) przetwarzamy dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa. O wszystkich kwestiach z tym związanych informujemy wyczerpująco ustalonymi kanałami komunikacji i jak najprostszym językiem, by osoby, których dane dotyczą, były świadome, że zbieramy, przechowujemy lub w inny sposób przetwarzamy ich określone dane osobowe;
• zasada ograniczenia celu przetwarzania (art. 5 ust. 1 lit. b RODO) dane osobowe zbieramy jedynie w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu, którego nie moglibyśmy osiągnąć w inny sposób. Danych zebranych w określonym celu nie można przetwarzać w innym bez zgody osoby.
• zasada minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) przetwarzamy tylko te dane (adekwatne, stosowne), które są rzeczywiście potrzebne, by zrealizować dany cel;
• zasada prawidłowości danych (art. 5 ust. 1 lit. d RODO) dokładamy najwyższej staranności, by dane, które przetwarzamy, były zgodne z prawdą, aktualne i dokładne.
• zasada ograniczenia przechowywania danych (art. 5 ust. 1 lit. e RODO) dane przechowujemy w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą. Przetwarzamy je tylko tak długo, jak jest to niezbędne, by zrealizować cel, dla którego je pozyskaliśmy (chyba, że do dalszego przetwarzania zobowiązują nas przepisy prawa);
• zasada integralności i poufności (art. 5 ust. 1 lit. f RODO) zapewniamy takie rozwiązania informatyczne i organizacyjne, dzięki którym dane osobowe, które przetwarzamy, są bezpieczne. Chronimy dane przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
• zasada rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO) jesteśmy w stanie wykazać (w sposób, jakiego wymaga od nas prawo), że w odniesieniu do danych osobowych działamy zgodnie z przepisami prawa, uwzględniamy ochronę danych w fazie projektowania (np. nowego zadania, projektu) oraz zapewniamy domyślną ochronę danych osobowych.

W celu szerszego zaznajomienia się z przepisami prawa regulującymi przedmiotową problematykę prosimy o zapoznanie się z poniższymi aktami prawnymi:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str.1 z dnia 04.05.2016 r.) - RODO
• Sprostowanie do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z dnia 4 maja 2016 r.)
• Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)